telefony alarmowe
A A A
.

  Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych

 

 
Wynajem sali sesyjnej Starostwa Powiatowego
 
 
Zasady wynajmu sali sesyjnej
Starostwa Powiatowego w Gliwicach
 
(na podstawie uchwały nr 89/2011 Zarządu Powiatu Gliwickiego
z dnia 24 maja 2011 r.)
1. Sala sesyjna może być wynajmowana w celu organizacji spotkań, konferencji, szkoleń, warsztatów itp., za wyjątkiem organizacji imprez rozrywkowych.
2. Organizowane spotkanie, konferencja, szkolenie lub innego rodzaju impreza nie może naruszać obowiązujących przepisów prawa, ani utrudniać funkcjonowania Starostwa Powiatowego.
3. Sala sesyjna wynajmowana jest wyłącznie w godzinach urzędowania Starostwa Powiatowego.
4. Najemca ma prawo korzystania z zaplecza kuchennego (bez naczyń i sprzętu AGD).
5. Organizator imprezy może zapewnić poczęstunek dla swoich gości, powinien on być jednak ograniczony do zimnych potraw oraz ciepłych i zimnych napojów.
6. Wynajmujący nie udostępnia sprzętu audio-wizualnego.
7. Najemca może zmienić ustawienie mebli na sali sesyjnej, jednak po zakończonym spotkaniu jest zobowiązany przywrócić ich poprzednie ustawienie.
8. Zasady odpłatności za wynajem sali sesyjnej:
 
 
stawka podstawowa
 
 
 
 
 
 
stawka dla organizacji pożytku publicznego z terenu Powiatu Gliwickiego*
 
100,00 zł + VAT
za każdą rozpoczętą godzinę
  
 
 
 
 
 
10,00 zł + VAT
za każdą rozpoczętą godzinę
 
Powyższe stawki obejmują opłaty z tytułu najmu, koszty eksploatacyjne (energia, ogrzewanie, sprzątanie) oraz koszty korzystania z urządzeń sanitarnych (WC).
 
* instytucja winna przedłożyć dokument poświadczający posiadanie statusu organizacji pożytku publicznego
 
 9. Zainteresowany wynajmem sali sesyjnej składa wniosek wg wzoru, który znajduje się
w odnośniku „WNIOSEK O WYNAJEM SALI”.
10. Istnieje możliwość odstępstwa od niniejszych zasad, o ile organizator działa wspólnie
z wydziałem merytorycznym Starostwa Powiatowego.
11. Decyzję o odstępstwie od zasad podejmuje Zarząd Powiatu na podstawie wniosku, którego wzór można pobrać w odnośniku „WNIOSEK O ODSTĘPSTWO”.
12. W uzasadnionych przypadkach Zarząd Powiatu może podjąć decyzję o odstępstwie od niniejszych zasad jak również może udostępnić salę sesyjną bezpłatnie.
13. Niniejsze zasady nie mają zastosowania do korzystania z sali sesyjnej przez jednostki budżetowe powiatu i powiatowe instytucje kultury.